Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad juridisk kontorsassistent som vill bli en del av vårt professionella team. Som juridisk kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i att stödja våra jurister och advokater i deras dagliga arbete. Du kommer att hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, kalenderbokningar, kommunikation med klienter och myndigheter samt förberedelser inför rättsliga förhandlingar.
Arbetet kräver hög noggrannhet, god organisationsförmåga och förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att kontoret fungerar effektivt och att våra jurister får det stöd de behöver för att kunna fokusera på sina rättsliga uppgifter.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där det är viktigt att kunna hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi värdesätter lagarbete, men också förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom det juridiska området. Du kommer att få arbeta med engagerade kollegor och ha tillgång till moderna verktyg och resurser som underlättar ditt arbete. Om du har ett intresse för juridik och vill bidra till en välfungerande juridisk verksamhet, är detta rätt tjänst för dig.
Tjänsten är på heltid och placerad på vårt kontor i centrala Stockholm. Vi tillämpar kollektivavtal och erbjuder konkurrenskraftiga förmåner.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera jurister med administrativa uppgifter
- Hantera och arkivera juridiska dokument
- Boka möten och hantera kalendrar
- Förbereda underlag inför rättegångar och förhandlingar
- Kommunicera med klienter och myndigheter
- Sköta posthantering och e-postkorrespondens
- Uppdatera klientregister och databaser
- Organisera och underhålla fysiska och digitala arkiv
- Säkerställa att sekretessregler följs
- Stötta vid fakturering och ekonomisk administration
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Grundläggande kunskaper i engelska
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Diskret och professionell i hantering av känslig information
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibilitet och stresstålighet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som kontorsassistent inom juridik?
- Vilken utbildning har du inom administration eller juridik?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av att boka möten och hantera kalendrar?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt arkiverade?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Hur arbetar du för att ge god service till både kollegor och klienter?
